Concrétiser

PRÉSENCE “on site”

Dernière ligne droite avant d’accueillir les participants… Nous supervisons l’installation technique et la préparation de lieux, pour assurer le bon déroulement de votre manifestation.

  • Préparation des lieux, supervision de l’installation technique, management et gestion des prestataires…
  • Accueil des exposants et sponsors, des conférenciers invités, des auteurs et modérateurs…
  • Accueil des participants et gestion des demandes spécifiques
  • Supervision de l’installation de l’exposition scientifique

Tenue de votre événement

Pour assurer la réussite de votre événement et pouvoir réagir rapidement aux demandes de dernières minutes, nous sommes présents lors de l’installation mais également durant toute la durée du congrès pour répondre aux éventuelles questions des participants et les guider au mieux.

Nous organisons l’accueil des participants et la remise du pack congressiste (badge, attestation de présence, programme détaillée, sacoche et goodies…) et accueillons les participants souhaitant s’inscrire sur place.

Conclure votre événement

Nous finalisons le budget avec les recettes et dépenses réelles générées par l’événement et mettons en place une enquête de satisfaction. Nous pouvons également publier en ligne l’ensemble des présentations, après signature d’une autorisation de diffusion.