Gestion financière

Point névralgique dans l’organisation d’un évènement, la gestion financière se traduit notamment par :

  • La mise au point d’un budget prévisionnel en tenant compte des choix d’organisation (lieu de congrès, prestations proposées…),
  • La définition des tarifs d’inscription
  • La recherche de partenaires industriels ou institutionnels (exposant, sponsors, subventions…),
  • La recherche et mise en concurrence des prestataires de service (traiteurs, autocaristes, animations, visites, lieux de congrès et de réception…),
  • La préparation des bons de commande, le suivi des factures fournisseurs,
  • La préparation des factures clients, le suivi des recettes encaissées,
  • La reddition des comptes avec l’élaboration d’un budget définitif dans les mois qui suivent la fin de la manifestation.