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Gestion des participants

La gestion des participants est un post clé pour préparer au mieux la venue des congressistes, intervenants, conférenciers invités,  sponsors et exposants à votre manifestation.

  • Gestion des participants : de la conception du formulaire d’inscription à la remise des badges le jour J
  • Développement et gestion d’une plateforme d’inscription en ligne
  • Gestion administrative et financière des inscriptions : paiements sécurisés en ligne, édition des factures et suivi des paiements, constitution et transmission régulière de la base de données des inscrits
  • Gestion des demandes des participants

Gestion personnalisée

Nous assurons la gestion des participants grâce à une interface d’inscription développée par nos services. Cet outil personnalisable nous permet d’avoir une gestion précise et individualisée de chaque participant, qu’il s’agisse d’une inscription classique, d’un intervenant ou d’un exposant. Différents moyens de paiements sont disponibles : paiement sécurisé par carte bancaire, paiement par bon de commande, chèque ou virement bancaire, ou encore encaissement sur place (à définir selon vos besoins).

Exemple avec la plateforme d’inscription du congrès international TRACER 8

Notre système de gestion nous permet de gérer facilement des congrès nationaux et internationaux. Le paiement par carte bancaire sécurisé est particulièrement utilisé dans le cadre de paiements venant de l’étranger.