Congrès scientifiques

Que faisons nous ?

Depuis 2014 nous assurons la gestion totale ou partielle de différents événements scientifiques : congrès scientifique, séminaire, symposium, journée technique, summer school…

Nous travaillons sur des projets d’envergure nationale et internationale, en français comme en anglais.

La majorité des événements que nous organisons se tiennent à Nancy, où nous sommes implantés. Cependant nous développons de plus en plus des projets “extérieurs” et assurons la tenue d’événements dans d’autres villes de France (comme Nantes et Lille par exemple) ainsi que dans d’autres pays (en Albanie et au Vietnam).

Notre équipe et notre offre de service s’adapte en fonction de l’envergure de votre événement, de quelques dizaines de participants à plusieurs centaines.

En fonction de vos attentes et du format de votre événement, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet :

  • Création de l’identité graphique et promotion de l’événement,
  • Conception du site internet et des outils de communication,
  • Construction du budget prévisionnel et du plan de financement,
  • Recherche de partenaire et sponsors,
  • Recherche, comparaison et gestion des prestataires,
  • Pilotage du processus de review et gestion des soumissions,
  • Construction du programme scientifique et du livre des résumés,
  • Gestion de inscriptions, des encaissements et avance de trésorerie,
  • Gestion des intervenants, participants et exposants,
  • Production des documents du congrès et objets promotionnels,
  • Préparation des lieux et tenue de l’événement…

Quelques chiffres clés

Sponsors & exposants à hauteur de 45K€ sur un congrès français

K€ de recettes sur un événement national

Pays représentés lors d’un congrès à l’étranger

Résumés traités pour un congrès français