Chargé(e) de projets junior : Communication et Évènementiel
Qui sommes-nous ?
PROGEPI est un centre de transfert en lien avec les laboratoires de l’Université de Lorraine, et du CNRS, qui a pour mission de promouvoir et transférer le savoir-faire et les compétences des chercheurs vers les entreprises.
Notre activité se scinde en deux pôles :
- Un pôle avec des activités de prestations scientifiques & technologiques, réalisées pour des entreprises dans le domaine du génie des procédés et de l’environnement.
- Un pôle spécialisé dans l’organisation d’événements scientifiques qui apporte soutien logistique, conseil et assistance dans l’organisation des manifestations scientifiques d’envergure nationale et internationale. C’est ce dernier qui nous intéresse ici !
Vous souhaitez-en savoir plus ? Découvrez plus en détail notre pôle Events : https://www.progepi.fr/progepevents/
Vos missions
Dans une perspective de fort développement, PROGEPI recrute un(e) chargé(e) de projets junior en communication et évènementiel. Vous interviendrez au sein du pôle Events et serez placé sous la responsabilité du responsable de pôle.
Quelles seront vos différentes missions ?
- Vous participerez à l’organisation des évènements (depuis le montage du projet jusqu’à la réalisation de l’évènement)
- Vous interviendrez dans la recherche et suivi de prestataires et partenaires,
- Vous assurerez la gestion des inscriptions et l’accueil des participants,
- Vous interviendrez sur les différents sites web des évènements (création, mise à jour des sites internet des évènements organisés, collecte d’informations, mise en page, rédaction de contenus)
- Vous réaliserez les différents supports visuels des évènements organisés (rédaction et conception de plaquette, affiche, cartes de visite, flyer, post réseaux sociaux, programme prévisionnel, mailings, cartons d’invitation, livret d’accueil, livre des résumés, plans d’exposition, marquage des goodies…)
- Vous prendrez part aux réunions d’avancement des projets et serez en contact avec nos clients, mais aussi avec les participants et sponsors.
- Vous assurerez différentes missions administratives relatives au pôle évènementiel
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure dans les domaines de la communication, de l’évènementiel ou du marketing et justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans l’évènementiel. Le poste pourra évoluer rapidement vers un poste de chef de projet dès que le degré d’autonomie sera atteint.
Compétences attendues
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Autonomie et organisation
- Esprit d’initiative
- Curiosité et créativité
- Anglais (pour correspondre avec les participants et organisateurs étrangers)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office indispensable)
- Maîtrise de la suite adobe (Photoshop et InDesign)
- Intérêt pour le digital
- Connaissance de WordPress
- La connaissance de Prestashop serait un plus
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et créatif(ve) ? Vous aimez organiser des évènements et avez l’esprit d’équipe ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons dès maintenant notre futur(e) collaborateur/collaboratrice pour un poste en CDI sur Nancy.
Nous vous invitons à envoyer votre CV + lettre de motivation à recrutement-events@progepi.fr avant (date de publication + 15j). Vos références seront les bienvenues.
Vous pouvez également nous transmettre toute production graphique ou portfolio de vos productions.
Prise de poste : le plus tôt possible
Rémunération à définir selon profil
