Archives de la catégorie : Progep Events

[vc_row][vc_column][vc_column_text] Rétrospective des évènements organisés Vous trouverez ci-dessous nos principales références concernant l’organisation d’événements scientifiques depuis 2015. Vous pouvez également consulter nos événements en cours et à venir ainsi que l’historique des précédentes journées scientifiques J3P (Journées de Promotion Procédés Produits) .[/vc_column_text][vc_empty_space][vc_tta_accordion][vc_tta_section title= »2020″ tab_id= »1609857757098-1962fc61-1ac0″][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/5″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »4/5″][vc_column_text]28èmes journées du GDR Feux – site web GDR Feux, 3 …

Continuer la lecture « Rétrospective »

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/6″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »5/6″][vc_column_text]Les moments conviviaux d’un évènement sont des temps d’échanges privilégiés. Nous faisons tout notre possible pour que les participants de votre évènement gardent un excellent souvenir de leur venue.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text] Mise en place d’un évènement convivial – organisation, au choix, d’un évènement convivial : déjeuner, visite, soirée, cocktail, journées récréatives, programme accompagnant… – recherche de …

Continuer la lecture « Programme social »

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/6″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »5/6″][vc_column_text] La gestion des participants est un poste clé pour préparer au mieux la venue des congressistes, intervenants, conférenciers invités,  sponsors et exposants à votre manifestation. [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text] Gestion des inscriptions Conception d’une boutique d’inscription avec un formulaire par nature d’inscription (participants, exposants…), paramétrage des modules de paiement Paramétrage d’un message de confirmation aux …

Continuer la lecture « Gestion des participants »

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/6″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »5/6″][vc_column_text]Pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, nous assurons le pilotage global de votre événement et coordonnons les actions des différentes parties prenantes.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text] Coordination avec le donneur d’ordre Conception d’un rétroplanning Définition des principales échéances Participation aux réunions de suivi, temps d’échange avec les organisateurs par téléphone et par mails Option confort …

Continuer la lecture « Piloter votre projet »

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/6″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »5/6″][vc_column_text] En fonction de la configuration de votre congrès et du public concerné, nous vous accompagnons et vous conseillons dans la construction du programme scientifique de votre événement. [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text] Paramétrage de la plateforme de soumission des résumés Coordination avec le comité scientifique Paramétrage de la plateforme (ouverture de la plateforme, paramétrage graphique, paramétrage …

Continuer la lecture « Gestion scientifique »

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/6″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »5/6″][vc_column_text]Afin d’assurer l’équilibre financier de votre manifestation, nous vous accompagnons et vous conseillons tout au long de sa préparation.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text] Budget et convention de mandat Accompagnement au montage du budget prévisionnel (recettes et dépenses) Mise en place d’une convention de mandat pour l’encaissement des recettes Reddition des comptes : Établissement du bilan des recettes …

Continuer la lecture « Gestion financière »

[vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width= »1/6″][vc_column_text] [/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width= »5/6″][vc_column_text] La promotion d’un événement est un des facteurs clés de succès pour assurer la réussite de votre projet. Nous vous donnons toutes les clés pour réaliser aux mieux cette étape importante. [/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_empty_space][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text] Site internet Paramétrage et création du site, intégration et personnalisation de l’outil de gestion des contenus, mise en ligne …

Continuer la lecture « Communication et promotion »

[vc_row][vc_column][vc_column_text] Définir votre projet L’une des première et non moins imporante étape consiste à définir votre projet. Selon le format de votre projet (journée scientifique, congrès, workshop, summer school, séminaire de travail…) et son envergure (locale, nationale, internationale), nous identifions avec vous les grandes étapes logistiques et scientifiques de votre évènement. Nous vous accompagnons également …

Continuer la lecture « Votre projet »

[vc_row][vc_column][vc_column_text]   Accès et transports Il y a deux moyens principaux pour venir à Nancy : • Par train depuis de nombreuses villes en France et d’autres pays européens • Par avion jusque Paris, puis en train vers Nancy Autres possibilités : • En voiture: depuis Paris ou Strasbourg prendre l’autoroute A4; depuis Bruxelles, Luxembourg …

Continuer la lecture « Venir à Nancy »

[vc_row][vc_column][vc_column_text]   Solution d’hébergement Nancy offre un large éventail de chambres, que vous pouvez réserver directement auprès des hôtels. Le campus de l’ENSIC est situé en vieille ville, plusieurs hôtels sont situés à proximité, vous avez également la possibilité de faire une réservation dans le centre-ville, à proximité de la gare.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][vc_column_text]  •  Hôtel de Guise, …

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[vc_row][vc_column][vc_column_text]La cellule événementielle Progep’Events est venue compléter l’équipe de Progepi en 2008, pour répondre aux demandes de chercheurs souhaitant organiser des événements scientifiques. Au fil des années Progepi s’est adapté aux demandes des chercheurs en diversifiant son offre de services, ainsi qu’en développant le volume et la nature des projets.[/vc_column_text][vc_column_text]Nos compétences sont articulées autour de …

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