Progep Events

Le LEMTA a fait appel à PROGEPI pour la préparation et la gestion d’événements (conférences, écoles thématiques, workshops) et des prestations en communication externe.

L’approche très professionnelle nous a immédiatement séduits.

PROGEPI dispose des contacts, de l’expérience et des ressources qui permettent une gestion efficace des différentes phases :  annonces, préparation, gestion des inscriptions, production des actes, encadrement de la manifestation.

Un excellent accueil, des supports ciblés et de qualité (sites webs, flyers, plaquettes, livrets) et des prestations en phase avec nos attentes.

Nous avons récemment confié à PROGEPI la refonte de notre signalétique avec un nouveau logo, qui a permis de moderniser notre communication externe.

PROGEPI est devenu notre prestataire privilégié pour l’événementiel et la communication.

J’ai eu l’occasion de travailler avec PROGEPI à l’occasion du congrès de la SFGP 2017 en tant qu’animateur d’un thème scientifique. J’ai pu apprécier à cette occasion le professionnalisme et la réactivité de PROGEPI. Cette première expérience nous, avec les autres collègues du laboratoire organisateur, a conduit lors de l’organisation du congrès de la SFGP de Nantes en 2019 de proposer à PROGEPI pour être l’organisateur professionnel de congrès (PCO). Comme co-Président du conseil scientifique du congrès, j’ai interagi de manière quasi quotidienne avec PROGEPI pour la mise en place du programme scientifique du congrès. Un vrai travail d’équipe, très efficace et très agréable, a été établi. L’organisation du congrès a été très appréciée par l’ensemble des 550 participants.

Nous avons fait appel à Progep’events pour nous aider à l’organisation de deux écoles thématiques. La part de Progep’events consistait plus exactement en la réalisation et la gestion des supports numériques (site web, invitation, diffusion des documents…), la gestion des participants (inscriptions, déplacements et logements…) et de la logistique sur place (locaux, outils, restauration). En plus du professionnalisme mis en œuvre pour gérer ces aspects loin de nos compétences, ceci nous a permis de nous concentrer pleinement sur l’organisation du programme scientifique ce qui est l’argument principal pour notre appréciation positive. Nous souhaitons également témoigner leur disponibilité et leur réactivité au cours de nos échanges qui ont toujours été très courtois et efficaces. Que dire de plus ? Notre deuxième collaboration est en cours et nous renouvellerons cette expérience volontiers pour des occasions similaires.

J’ai eu l’occasion de travailler avec Progep’Events pour l’organisation des J3P portant sur l’électrochimie avancée pour le traitement des eaux (5 juillet 2018 à Nancy) à l’échelle nationale suivi du workshop international (ELO.WatR, du 15 au 17 septembre 2020) sur la même thématique. Ce fût très agréable de travailler avec eux. Très professionnels, investis et à l’écoute, ils mettent tout en œuvre pour que les événements se passent du mieux possible, quelques soient les aléas rencontrés. L’offre étant à la carte, leur panel de compétences peut être très élargi et adapté aussi bien aux petits événements qu’aux plus grands. Cela peut être rassurant, notamment pour les scientifiques qui n’ont pas l’habitude d’organiser des événements et/ou pour ceux qui souhaitent déléguer au maximum les tâches. Fort de mes expériences d’organisation avec Progep’Events, je recommande vivement leur prestation.

Le Laboratoire GEPEA (UMR CNRS 6144) et l’Université de Nantes ont souhaité faire appel aux services et compétences de Progep’Events (Progepi, Nancy) pour les assister en tant que PCO dans l’organisation du Congrès de la Société Française de Génie des Procédés qui s’est tenu du 15 au 17 octobre 2019 à la Cité des congés de Nantes. Cet évènement a rassemblé plus de 570 personnes (Chercheurs, ingénieurs et industriels).

En tant que chairman de cet évènement majeur pour notre discipline, nous tenons à témoigner de l’implication très qualitative de Progep’ Events en tant que PCO à SFGP-2019.

Efficacité, réactivité et précision caractérisent l’action de Progep’Events qui a su nous accompagner de façon experte dans le déroulé de A à Z (depuis l’esquisse du rétro-planning  jusqu’à la clôture des comptes en passant, entre autres, par l’assistance à la recherche de sponsors, au suivi du budget et des inscriptions en lien avec nos services financiers, à la construction du programme scientifique, aux relations avec la Cité et les traiteurs …) de cette manifestation très complète aux diverses facettes : congrès scientifique avec résumés édités, 8 salles et amphithéâtres en parallèle, tutoriels, remise de prix de thèse, animation « Jeunes Talents », exposition, communication presse et réseaux sociaux, soirée de gala aux « Machines de l’île ».

L’avis des participants et des organisateurs fût unanime : organisation impeccable, évènement particulièrement réussi !

Organiser une manifestation scientifique est un défi qui ne peut être relevé que par de vrais professionnels qui associent leurs efforts. La parfaite coopération, instaurée à l’occasion de plusieurs journées nationales ou internationales dédiées aux sols urbains et industriels promues par le Gisfi et SUITMA, a offert aux participants à la fois science et confort, une combinaison gagnante à tous les coups. La technicité mais aussi la disponibilité et l’engagement de Progepi furent pour nous, les scientifiques, un motif de grande satisfaction.

Nous avons organisé le symposium international de Pyrolyse en 2016 avec Progepi. Progepi a géré la charte graphique, les évènements culturels, les inscriptions en ligne et l’édition du proceeding.

Progepi était au quotidien au plus proche de nous pour gérer l’ensemble des aspects pratiques liés à la conférence. Nous avons donc pu nous concentrer principalement sur les aspects scientifiques et relationnels du symposium.

Nous avons été totalement satisfaits par l’ensemble de la prestation.

Nous avons fait appel à Progepi à de nombreuses reprises et nous avons toujours été enchantés par leur réactivité, leur professionnalisme et leur écoute. L’organisation du congrès PDD-PDT 2016 à l’ENSIC, réunissant 220 participants du monde entier a été un réel succès. Les participants ont particulièrement apprécié, outre les conférences, l’accueil réalisé par Progepi, les moments festifs (apéritif dinatoire dans les salons de l’hôtel de ville, repas de gala avec musiciens et magiciens au palais des congrès…) et les activités proposées aux accompagnants (visite de la ville, dégustation, petit train…).

Progepi a aussi réalisé le site internet de la Société Francophone de Photonique Médicale (SFPmed), très apprécié de tous, très esthétique tout en étant pratique. La réalisation des flyers de la SFPMed est également une réussite.

En 2020, le congrès PDD-PDT aurait dû avoir lieu à Nancy mais du fait de la pandémie, n’a pu avoir lieu en présentiel. L’organisation par Progepi avait pourtant été à l’image de celle de 2016, très professionnelle et conviviale.

Nous ne pouvons que nous réjouir du travail en commun avec l’équipe de Progepi.

Un chaleureux merci à toute l’équipe Progepi pour son accompagnement dans l’organisation du congrès international ‘Biomolecules : Research & Development, markets and acceptability 2019 ‘. Professionalisme, disponibilité et réactivité étaient au rendez-vous. Progepi nous a apporté un soutien précieux dans la préparation en amont de la manifestation mais aussi en aval via des questionnaires de satisfaction nous permettant d’avoir les avis des participants et d’améliorer les congrès à venir.

Progepi c’est sans souci ! Compétence, technicité, proximité, quand c’est compliqué c’est facile. Le plus :  PROGEPI est à l’écoute du client avec un relationnel accessible qui permet un échange fructueux et de confiance permettant alors des réponses adéquates. Les comptes certifiés rendus dans les délais impartis. On est soutenu par des professionnels.

J’ai particulièrement apprécié la rapidité et la pertinence des réponses d’Emilie. On ressent de l’empathie, du plaisir à trouver des solutions, le travail en équipe, quand elle parle j’en suis sûr elle sourit !

J’ai sollicité plusieurs prestataires pour la réalisation du logo du Pôle Scientifique EMPP de l’Université de Lorraine. Progep’events a fait la proposition la plus intéressante pour moi. Nous avons pu en particulier communiquer très efficacement, avec plusieurs allers-retours, pour convenir ensemble des formes et des couleurs. Je suis très satisfaite des conditions dans lesquelles ce travail a été effectué (prestation, délais, prix) et surtout du résultat, puisque le logo a été vivement apprécié, avec beaucoup de retours positifs. Au nom du pôle, je tiens à remercier vivement Progep’events pour la réalisation de ce logo. Je n’hésiterai pas à les solliciter à nouveau.

Les chercheurs et enseignants-chercheurs participent régulièrement à des évènements scientifiques, pour présenter leurs travaux, faire un état de l’art des recherches en cours, revoir des collègues ou rencontrer de nouveaux acteurs de la recherche … Lors de ces manifestations, on se prête parfois à rêver d’organiser la prochaine édition, et lorsque c’est chose faite, l’ampleur du travail est immense. Idéalement, les chercheurs et enseignants-chercheurs en charge de l’organisation souhaiteraient pouvoir se consacrer pleinement aux aspects scientifiques de l’évènement, mais il y a aussi toute la logistique à mettre en place, la communication, le site web … C’est là que Progep’Events peut arriver en soutien à l’évènement, avec une prestation à la « carte ». Certes, cela a un coût, mais les aspects financiers ne sont pas un but en soi (si ce n’est quand même de boucler le budget) : l’objectif majeur est que la manifestation organisée soit couronnée de succès ! Pour ma part, j’ai organisé avec le soutien de Progep’Events le colloque STPMF en 2015 (3 jours, 170 participants), des journées scientifiques J3P sur les procédés hydrométallurgiques en 2014, 2016 et 2019 (chaque fois une journée, environ 90 participants) et le colloque Cristal9 (2 jours, 95 participants). A chaque fois, ces évènements ont été un succès, tant au niveau du nombre de participants (supérieur au prévisionnel), du programme scientifique et de la satisfaction des participants. Avec l’équipe organisatrice, nous nous sommes concentrés sur le programme scientifique essentiellement. Pour les autres aspects, le soutien de Progep’Events a été sans faille, avant, pendant et après les évènements, et a permis à l’équipe organisatrice de vivre sereinement toutes ces périodes. Pour être franc, sans Progep’Events, je ne me serais pas lancé dans l’aventure … et pourtant l’organisation de ces évènements scientifiques est un moment fort de la carrière d’un chercheur ou d’un enseignant-chercheur. Merci à Progep’Events pour leur professionnalisme !

Durant les 5 dernières années, j’ai collaboré à plusieurs reprises avec les équipes de PROGEPI dans le cadre de différentes formes de leurs activités : études techniques ou bibliographiques pour des entreprises, organisation de conférences scientifiques ou à destination du grand public. Dans tous les cas, j’ai pu apprécier leur professionnalisme, leurs compétences, leur rigueur et la qualité des relations que nous avons eues. Ils connaissent très bien les ressources des laboratoires de recherche et la manière dont ils fonctionnent. De ce fait, lors de discussions avec des entreprises, nous gagnons énormément en efficacité et en délai de réponse, ce qui est un véritable atout. Je suis vraiment heureux de mes expériences de collaboration avec eux. Si vous pensez que leurs activités peuvent répondre à vos besoins, n’hésitez pas à les contacter.